目的
体育博彩致力于通过将安全保障的最佳实践与技术相结合来提高校园社区的生活质量. 综合安全计划的一个关键组成部分是安全摄像机系统的使用. 公共区域的监视是为了阻止犯罪，并协助保护体育博彩社区的安全和财产. 这项政策在尊重和保护个人隐私的同时，解决了大学的安全和安保需求.
确保根据大学的核心价值观和州和联邦法律保护个人隐私权, 采用这项政策是为了使安装监视设备和处理的程序正规化, 查看, 保留, 传播, 以及销毁监控记录. 本政策的目的是为了安全起见，规范用于观察和记录公共区域的摄像系统的使用. 这一政策的存在并不意味着或保证摄像机将每天24小时实时监控, 一周七天. 大学支持在校园内使用摄像机，作为监控和维护学生校园安全的一种手段, 员工和客人.
政策
作为学生生活办公室的一个单位，与机构技术(IT)一起工作, 有权选择吗, 协调, 操作, 管理, 并根据本政策监控所有校园安全监控系统. 所有使用摄像头监控的部门都必须通过学生生活/安全和IT办公室协调监控操作，并在各自的操作中遵守本政策. 资讯科技署及学生生活事务处负责就适当应用监控技术向各学系提供意见，并为各学系拟备购买及安装保安摄影机系统的建议提供技术协助.
这些办公室应监控法律和安全行业实践和技术的发展，以确保摄像头监控符合最佳实践并符合所有联邦和州法律.
大学将审查摄像机安装的提案和建议，并审查特定的摄像机位置，以确定固定位置摄像机的视野范围符合该政策. IT和学生生活办公室将审查有关使用监控摄像头系统的任何投诉，并确定是否遵守这项政策.
学生生活办公室将审查所有外部请求，以发布通过安全摄像头监控获得的记录. 在向校外公布任何记录之前，学校将根据需要向总法律顾问寻求咨询和建议. 视频监控记录一般不会向公众公布, 学生, 一般的员工, 家长或执法机构. 视频的内容是学生和学校的记录，根据有关学生机密记录的行政规定. 在大多数情况下，只有那些具有合法教育或安全目的的人才可以观看视频. 例外情况-要求观看视频的人或人参与或服务于犯罪调查的目的, 违反行为准则, 严重影响校园安全或违反校园政策.
范围
这项政策适用于所有人员, 体育博彩各院系在使用安全摄像头及其视频监控和记录系统. 在需要加强财产或人身安全的情况和场所，可以安装安全摄像头. 摄像头将被限制在不违反法律规定的对隐私的合理期望的情况下使用. 在适当的情况下，摄像头可以放置在校园内，建筑物内外. 尽管物理摄像机可能是相同的, 这些相机的功能主要分为三大类.
A. 财产保护:主要目的是捕获视频并将其存储在远程设备上，以便如果财产被盗或损坏, 视频中可能出现了罪犯. 例如:一个无人的计算机实验室，一个无人的科学实验室，或者一个停车场.
B. 个人安全:主要目的是捕捉视频并将其存储在远程设备上，这样如果有人受到攻击, 视频中可能出现了罪犯. 例如:公共人行道或停车场.
C. 扩展责任:主要目的是在一个区域内由一名工作人员近距离监测实况视频流. 在这种情况下，可能录制视频，也可能不录制视频. 例如:一个计算机实验室有多个房间，但只有一个工作人员.
一般原则
从摄像头获取的信息只能用于校园政策的执行, 包括, 在适当的地方, 学生司法职能或协助当地执法和校园/当地犯罪. 必须以适当的安全级别处理信息，以防止未经授权的访问, 变更, 或披露.
必须采取一切适当的措施来保护个人的隐私权，并通过其创建安全地保存大学信息, 存储, 传输, 使用, 和删除.
所有摄像头的安装都受联邦和州法律的约束.
要求安装安全摄像头的部门必须遵循本政策中概述的程序.
相机的放置
The locations where cameras are installed may be restricted access sites such as a departmental computer lab; however, 这些地方并不是一个人对隐私有合理期望的地方. 摄像头的设置将最大限度地保护个人隐私.
不得录音. 照相机的位置和住宅的视野应受到限制. 住宅设施的视野不得违反合理期望隐私的标准.
除非摄像头被用于刑事调查, 禁止在以下地点安装监控摄像头:
- 浴室
- 学生宿舍房间在学生宿舍
- 更衣室
- 不用作实验室的教室
允许安装不能运行的“虚拟”摄像机.
除非用于刑事调查，所有的摄像机装置都应该是可见的.
确切位置, 出于安全考虑，所有摄像机的数量和功能通常将被视为机密，不会向公众公布, 客人或员工.
访问和监控
所有记录或监控个人或团体活动的大学安全摄像头将以符合大学政策的方式进行, 州和联邦法律, 并且不会基于受试者的个人特征, 包括年龄, color, 残疾, 性别, 国家的起源, 比赛, 宗教, 性取向, 或者其他受保护的特征. 此外, 所有记录或监控将由专业人员进行, 道德, 法律方式. 所有能接触到大学监控摄像头的人员都应该接受有效的培训, 法律, 以及监控设备的道德使用.
大学监控摄像机在正常运行条件下通常不会被连续监控，但出于合法的安全和安保目的可能会被监控，包括, 但不限于, 以下是:高风险地区, 限制进入的地区/地点, 响应警报, 特别活动, 维护目的, 由教务处或指定人员授权的职能目的和具体调查.
当事件被报告时, 负责该地区的工作人员可以要求学生生活办公室审查摄像头拍摄的图像. 根据情况需要，学生主任可以授权其他人查看图像. 对所有查阅和使用记录材料的情况，应保留记录日志.
适当使用及保密
禁止人员使用或传播从大学安全摄像头获取的信息, 除官方用途外. 在使用安全摄像头时所获得的所有信息和/或观察结果均被视为机密，只有在学生处主任或指定人员批准的情况下，才能用于学院和执法目的. 员工应了解并遵守这一政策.
在刑事调查中使用摄影机
在刑事调查中可以使用移动或隐藏的录像设备. 隐蔽录像设备也可用于可能对公共安全构成重大风险的特定案件的刑事调查, 由学生处主任或指定人员授权的安全及财产.
异常
此政策不适用于用于学术目的的相机. 用于研究的照相机, 通信, 班级项目或传播系组织将受到涉及人类主体的其他政策的约束, 因此, 本保单不包括在内.
安全及保安摄影机可接受使用政策
本政策不涉及使用学生/员工个人摄像头和网络摄像头, 视频录制事件, 大学一般使用的直播. 这项政策也不适用于使用录像设备记录公共表演或活动, 面试, 或其他用于广播或教育目的. 这种被排除在外的活动包括对体育赛事进行录像以供赛后回顾, 音乐会的录像, 戏剧, 和讲座, 现场直播活动或录影采访的人. 使用摄像头的自动柜员机也不受此政策限制.
程序
要求安装安全摄像头的部门必须遵循本政策中概述的程序.
安装
各个大学, 部门, 项目, 安装视频监控设备的校园组织应向其相应的院长或副校长提交书面请求，说明监控设备的建议位置, 证明建议安装的合理性, 提供成本估算, 确定购买和持续维护的资金来源. 预算委员会或理事会将审查申请，并将其推荐给学生生活和信息技术办公室, 如果合适的话. 这两个小组将负责审查和批准或拒绝学生生活办公室或其他部门推荐的安全摄像头设备的所有提案.
IT应在学生生活和设施办公室的协助下监督所有批准的安全摄像头系统的安装, 根据需要.
培训
摄像机控制操作人员应接受技术培训, 法律, 以及适当使用相机的道德规范. 摄像机控制操作员应收到本政策的副本，并提供书面确认，表明他们已阅读并理解其内容.
操作
视频监控将以符合所有现有大学政策的方式进行. 监控人员应根据可疑行为进行监控，而不是根据个人特征进行监控. 摄像控制人员不得透过窗户查看私人房间或区域. 所有参与视频监控的操作人员和管理人员将按照本政策履行职责. 滥用标准操作政策或不适当的相机控制操作将导致纪律处分.
记录的存储和保留
不得试图更改任何监控记录的任何部分. 监控中心和监控器的配置将防止摄像机操作员篡改或复制记录的信息.
所有监控记录应在安全地点保存14天，并及时删除或重写, 除非作为刑事调查或法庭程序(刑事或民事)的一部分而保留, 或经教务处批准的其他善意用途. 个别部门不得存放视频监控录像.
应保存查看或使用监视记录的所有情况的日志. 日志应包括获准访问的人员的日期和身份.